近年來,東海縣城管局檔案管理工作在市縣檔案管理部門的指導下,初步形成了“規(guī)范、精細、效能”的工作特色，以評促建,以評促改見成效。該局按照省“三星”級標準進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改，初步實現(xiàn)檔案管理工作的又一次有效提升。經(jīng)省檔案部門測評，該局檔案管理工作，達到省機關團體企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范“三星級”標準。

領導重視 ,硬件配備到位。該局高度重視檔案工作,把檔案工作作為一項重點工作來抓。成立了以局長為組長,分管領導、執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)處負責人為副組長，各科室負責人為組員,扎實推進檔案創(chuàng)建工作,不斷完善管理網(wǎng)絡。制訂切實可行的爭創(chuàng)計劃,檔案管理硬件配備到位，使檔案室創(chuàng)建工作忙而不亂,緊張有序地穩(wěn)步推進,切實解決檔案工作中的實際問題。

制度健全,歸檔管理規(guī)范。為了保證檔案管理的規(guī)范性、完整性,確保建檔科學、合理,該局要求檔案員認真學習縣檔案局下發(fā)的相關文件、分類辦法,多次邀請縣檔案局、檔案館有關人員上門輔導,不斷建立健全相關制度,先后出臺了《檔案室管理人員工作職責》《檔案室借閱制度》《檔案室消防安全制度》《檔案室管理制度》等一系列制度，確保檔案保管與使用的完整規(guī)范，為檔案管理工作達省“三星級”標準奠定了基礎。

加強安全保障，發(fā)揮檔案作用。不斷加強硬件環(huán)境建設力度，購置了各類專用設備，同時做好防火、防盜、防潮、防日光及紫外線、防有害生物等檔案安全保護措施，創(chuàng)造了較好的檔案保管硬件條件。嚴格實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，正確處理檔案管和用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密，又便捷檔案的日常查詢使用，為服務全局事業(yè)發(fā)展提供保障。（通訊員：段邦春 陸齊  尚秋艷）